1. Создайте специальный личный почтовый
ящик для поиска работы.
Название ящика
должно быть деловым. Это может быть Ваша фамилия, какое – то слово,
обозначающее сферу Ваших профессиональных интересов и т.д. Не стоит называть e-mail адрес словами типа «pushistik», «kotenok»
или уменьшительным от Вашего имени. Такие названия подходят скорее для личной
переписки, нежели для делового общения.
2. Не используйте при поиске работы Ваш
рабочий e-mail.
Не пользуйтесь
при рассылке резюме и не оставляйте в качестве контактного адреса Ваш рабочий e-mail. Даже если компания или агентство
по подбору персонала ничего не предложили Вам сейчас , то они вполне могут обратиться к Вам через полгода год, или даже через 5
лет! За это время в Вашей жизни может произойти многое: может измениться номер
домашнего или сотового телефонов, Вы можете переехать в другой город, но адрес
Вашей личной электронной почты для поиска работы всегда останется с Вами!
3.Подписывайтесь в конце каждого сообщения.
Создайте
шаблон Вашей подписи в конце электронного сообщения. Избегайте фраз типа
«Удачного дня», «Успехов в бизнесе», «Процветания Вашему бизнесу» и т.д. В
данном случае наиболее уместна стандартная фраза «С уважением». Подпись так же
должна содержать Ваше ФИО, e-mail, контактный телефон.
4. Экономьте рабочее время рекрутера !
При создании учетной записи для нового e-mail адреса в
поле "От" напишите Ваше Имя и Фамилию на
русском языке. Это необходимо для того, чтобы Ваше сообщение с резюме можно было быстро и легко найти,
когда Вы будете звонить рекрутеру.
5. Звоните рекрутеру, после отправки резюме
После отправки резюме на вакансию
нужно обязательно перезвонить контактному лицу и убедиться, в том что Ваше
резюме доставлено до адресата. Перезвонить по вакансии, после отправления
резюме можно уже через 4 часа, но не позднее, чем 12.00 следующего дня. Сделать такой звонок нужно
обязательно, так как это заставить рекруитера обратить внимание на Ваше резюме.
Есть большой шанс, что его тут же откроют, просмотрят , зададут Вам вопросы и ,
возможно, сразу же пригласят на
собеседование.
6. Пишите в поле сообщения «Тема» название
вакансии, на которую Вы отправляете резюме.
Во многих объявлениях о вакансиях указывают общий электронный
ящик для резюме. Такой ящик ежедневно просматривает и сортирует
ответственный за это сотрудник. Если вы
укажете в теме письма название вакансии, то Ваше письмо безошибочно и
быстро будет перенаправлено рекрутеру, ответственному за эту
вакансию.
7. Запишите ФИО сотрудника, которому Вы
высылаете резюме
На любом тренинге по
коммуникациям Вам расскажут, что обращение по Имени к собеседнику – это один из
залогов успеха эффективного общения.
Поэтому, внимательно читайте и запоминайте Фамилию и Имя контактного
лица, работающего над вакансией. Если Вы ошибетесь с именем при обращении, то
рекуритер может сделать следующие выводы: 1. Вы невнимательны; 2. Не знаете
элементарных правил бизнес – этикета; 3. Вы не уважаете своего собеседника. Что
делать, если Вы не знаете имени контактного лица? Такую информацию можно найти
на сайте компании, или внимательно прочитайте адрес электронной почты,
указанной в объявлении: во многих компаниях принято личные адреса сотрудников
называть по фамилии и имени. Или же спросите об этом у собеседника при звонке в
компанию.
8. Проверяйте специальный e-mail для поиска работы как можно чаще
Проверяйте
специальный почтовый ящик для поиска работы не реже 3 раз в день: утром, днем и
вечером. Это особенно актуально сегодня, когда на одну вакансию приходит до 100
резюме. Все дело в том, что иногда рекруитеру легче послать Вам шаблонное
письмо «Приглашение на собеседование» на e-mail, чем
снять трубку телефона и позвонить Вам. Такие письма приходят всем кандидатам
почти одновременно. И если Вы просматриваете почту часто, то сможете
отреагировать на письмо сразу же. Лучше всего в таких случаях перезванивать
рекруитеру.
9. Не пользуйтесь е-mail адресами друзей и знакомых при поиске работы
Во –первых теряется время на
передачу информации Вам, а во – вторых, можете ли Вы быть уверенны, что друг
проверит почту вовремя и не сходит за Вас на собеседование Вашей мечты?
10. Высылайте резюме прикрепленным файлом в
формате «Word»
Ни в коем случае не размещайте
резюме в теле электронного письма. Это приносит рекрутеры большие неудобства и
заставляет его выполнять лишние операций, так как в большинстве компаний резюме
хранятся в формате «Word».
11. Используйте стандартное программное
обеспечение